Quelques points sur la conformité au RGPD des administrations
Depuis mai 2020, les entités publiques (collectivités, EPCI, …) se doivent d’être conformes au RGPD. Pour ces dernières, la mise en conformité nécessite de mettre en place un certain nombre de procédures, notamment la tenue d’un registre de traitements.
Pour beaucoup, le RGPD est synonyme d’incompréhension et de complexité. Certaines structures ne tiennent pas de registre de traitements, ou le font sur des plateformes / logiciels peu adaptés en cas d’une demande de la CNIL.
L’idée du RGPD
Le Règlement Général de la Protection des Données a pour première vocation de responsabiliser les personnes ou organismes qui traitent des données personnelles en les obligeant à fournir une traçabilité de ces données.
Il existe de nombreux types de données qui peuvent être traitées, notamment les données de contacts, professionnelles, personnelles, économiques, de connexion, de localisation et des données sensibles.
Si il faut retenir un point essentiel du RGPD : chaque donnée peut être traitée uniquement si elle a une finalité !
L’accompagnement
Le DPO, Délégué de la Protection des données, a une fonction située au cœur de la mise en place du RGPD. Il conseille et accompagne les organismes qui le nomment garant de leur conformité. Le DPO est nécessaire et essentiel car il a un droit de regard et peut ainsi vérifier que tout est conforme au RGPD. Il est cependant possible d’avoir un responsable RGPD et non un DPO.
Une plateforme qui répond aux exigences de la CNIL
La CNIL demande aux organismes, qu’ils soient privés ou publics, de fournir un registre de traitements qui permet de recenser vos traitements de données et de disposer d’une vue d’ensemble de ce que vous faites avec les données personnelles.
Ce document doit recenser les parties prenantes, les catégories de données traitées, comment elles sont traitées, combien de temps elles sont conservées et comment elles sont sécurisées.
Face à ces enjeux, Logitud vous accompagne pour être conforme à la Règlementation Général de la Protection des Données de la manière la plus intuitive avec son nouveau logiciel 100 % SAAS : Carapace.
Les avantages de Carapace :
- Présentation et consultation rapide de vos différents registres à la CNIL.
- Vérification de la conformité numérique de la manière la plus stricte par rapport aux textes de loi.
- Des registres qui centralisent toutes les attentes conformes aux demandes de la CNIL (registre de traitements, demandes des usagers, registre des incidents).
- Un logiciel dont la licence est illimitée en nombre d’utilisateurs et qui permet à vos équipes de gérer les registres selon leurs fonctions.
Logitud est fière d’accompagner les collectivités dans leur mise en conformité ainsi que dans leur transition vers le numérique !
Articles relatifs
